Cosa preparare prima di assumere

In breve

• Prima di assumere servono tre cose: decisioni chiare sul contratto, i dati del lavoratore e gli adempimenti da completare entro il primo giorno.
• La comunicazione obbligatoria di assunzione va inviata entro il giorno precedente l'inizio del rapporto.
• Con questa lista pronta, la consulenza con lo studio è più breve e più precisa.

Le decisioni da prendere

• Mansione e livello: cosa farà la persona e con quale inquadramento.
• Contratto collettivo applicato in azienda.
• Tipo di contratto: tempo indeterminato, determinato, apprendistato.
• Orario: tempo pieno o part-time, e con quale distribuzione.
• Retribuzione lorda concordata ed eventuali voci aggiuntive.
• Data di inizio e sede di lavoro.
• Periodo di prova, se previsto.

I dati del lavoratore

• Documento d'identità e codice fiscale.
• Residenza e domicilio, se diverso.
• Titolo di studio ed esperienze precedenti, utili per inquadramento e incentivi.
• Stato occupazionale: se è disoccupato e da quanto tempo.
• IBAN per l'accredito dello stipendio.
• Per cittadini non UE: permesso di soggiorno valido per lavoro.

Gli adempimenti prima del primo giorno

• Comunicazione obbligatoria di assunzione, entro il giorno precedente l'inizio.
• Lettera di assunzione con le informazioni sul rapporto di lavoro, consegnata al lavoratore.
• Visita medica preventiva, se la mansione è soggetta a sorveglianza sanitaria.
• Programmazione della formazione sulla sicurezza.
• Iscrizione nel Libro unico del lavoro.

Gli adempimenti di questa sezione li gestisce di norma lo studio. A te serve sapere che esistono, e che hanno scadenze precise.

In sintesi

Arrivare alla consulenza con decisioni prese e dati raccolti permette di verificare subito incentivi e costi e di completare l'assunzione senza ritardi. Se qualche punto non è ancora chiaro, è proprio il tema della prima chiamata.